Sachgebietsleitung im Bereich Gremienservice; m​/w​/d

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Kaisersesch ist im Fachbereich 1 Zentrale Dienste

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

unbefristet und in Vollzeit (39/ 40 Std. Woche) zu besetzen.

Das Sachgebiet 1.3 Gremienservice ist für die organisatorische und verwaltungsseitige Betreuung des Gemeinderats und seiner Ausschüsse zuständig. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Koordination und Begleitung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Gremienarbeit.

Sachgebietsleitung:

Personalführung und Steuerung, Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte und Strukturen sowie Verantwortung für Budget, Controlling und Prozessoptimierung.

Sachbearbeitung:

Kommunale Angelegenheiten:
Bearbeitung kommunalrechtlicher und ortsrechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Gemeindeordnung, den Rechten und Pflichten der Mandatsträgern sowie der ehrenamtlich tätigen Personen. Bearbeitung von Bürgerbegehren, Bürgerentscheiden, Bürgerbefragungen und Einwohnerbeteiligungen. Bearbeitung von Anträgen nach dem Landestransparenzgesetz.

Zentrale Servicestelle / Gremienservice:
Organisation und Koordination der Sitzungen kommunaler Gremien, einschließlich Einberufung, Unterrichtung und Betreuung. Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Mandatsträgern.

Datenschutz:
Wahrnehmung der Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten einschließlich Beratung, Überwachung der Einhaltung der Vorgaben gemäß EU-DSGVO und des LDSG sowie Begleitung und Prüfung datenschutzrelevanter Verfahren.

• Vorausgesetzt wird die Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder eine vergleichbare Prüfung im Tarifbereich (Angestelltenlehrgang II).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im ausgeschriebenen Aufgaben bereich.

• Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Entscheidungskompetenz
• Strategisches Denken sowie die Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
• Sicheres Auftreten, hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich
• einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Fitnessstudio-Rabatt im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Mitarbeiterevents
• Vergütung in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), inkl. der üblichen Sozialleistungen sowie Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen
• Besoldung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 10 gemäß des Landesbesoldungsgesetz Rheinland-Pfalz (LBesG RLP)

Schwerbehinderte Bewerber
* innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten zu beachten, dass die Korrespondenz ausschließlich per E-Mail erfolgt. Die datenschutzrechtlichen Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen finden Sie unter

Mark Klasen
- Fachbereichsleiter Zentrale Dienste
- Telefon

Carina Pauly
- Sachgebiet Personal | Tel.: