Schnittstellenkoordinator; w​/m​/d) Gewerbe​/Veranstaltungen

Die Stadt Landshut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ordnungsamt in Vollzeit eine/n

Die Stelle ist nach A 9 BayBesG, bzw. EG 9a TVöD bewertet.

Als zentrale Ansprechperson für Gewerbetreibende, Veranstalterinnen und Veranstalter sowie Bürgerinnen und Bürger übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellen- und Lotsenfunktion innerhalb der Stadtverwaltung. Das interessante und vielseitige Aufgaben gebiet umfasst insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Gewerbetreibenden sowie Veranstalterinnen und Veranstaltern bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Vorhaben
• Koordination und Begleitung der erforderlichen Anzeige-, Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren
• Ermittlung und Klärung der jeweils erforderlichen Beteiligung weiterer Dienststellen und Fachstellen
• Koordination der verwaltungsinternen Abstimmungen und Einholung erforderlicher Stellungnahmen
• Vermittlung zwischen den beteiligten Dienststellen sowie den jeweiligen externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Begleitung komplexer und dienststellenübergreifender Vorgänge und Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten
• Aufnahme, Bewertung und strukturierte Weiterleitung von Beschwerden an die jeweils zuständigen Fachstellen sowie Begleitung der weiteren Bearbeitung
• Sicherstellung eines möglichst transparenten und abgestimmten Informationsflusses zwischen den Beteiligten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der verwaltungsinternen Abläufe und Prozesse

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, insbesondere im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation oder
• für Beamte: der erfolgreiche Abschluss der Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• für Verwaltungsbeschäftigte: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur kommunalen Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang

• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Schnittstellenbereich bzw. bei der Beratung von Gastronomen und Veranstaltern sowie im Umgang mit Behörden,
• gute Kenntnisse in den für das Aufgaben gebiet einschlägigen Rechtsvorschriften bzw. die Bereitschaft, sich in die relevanten Rechtsgebiete und gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten.
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Gewerbetreibenden und Veranstalterinnen und Veranstaltern
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten und einer Vielzahl beteiligter Stellen den Überblick zu behalten
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel) und Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse der IT-Anwendungen OK.FIS, enaio und VOIS GESO
• ein hohes Maß an Service- und Bürgerorientierung
• die Bereitschaft zur Ableistung des Dienstes auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen am Wochenende und in den Abendstunden

Von besonderer Bedeutung sind Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Zuständigkeiten zusammenzuführen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
• Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
• besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes…