Sachbearbeiter; m​/w​/d) im Geschäftszimmer der Abteilung beim Landesverwaltungsamt

Externe Stellenausschreibung für das LandesverwaltungsamtSACHBEARBEITER Geschäftszimmer (M/W/D) der Abteilung 1 „Kommunal- und Hoheitsangelegenheiten“

Vollzeit, unbefristet

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort St. Ingbert

Entgeltgruppe 6 TV-L

• …Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
• …einen wichtigen Beitrag zur Aufsicht der Kommunen im Saarland leisten?
• …die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?

…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen –der Landespolizeidirektion, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt– maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.

Der vielfalte Verantwortungsbereich des Landesverwaltungsamtes erstreckt sich von der Staatlichen Hochbaubehörde über die Zentrale Ausländerbehörde und Zentrale Bußgeldbehörde bis hin zu Kommunal- und Hoheitsangelegenheiten. Die Abteilung „Kommunal- und Hoheitsangelegenheiten“ ist unter anderem für die Rechtsaufsicht über das kommunale Handeln aller saarländischen Gemeinden, Gemeindeverbände und Zweckverbände zuständig.

Für das Geschäftszimmer der Abteilung 1 suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Als Sachbearbeiter für das Geschäftszimmer der Abteilung 1 „Kommunal- und Hoheitsangelegenheiten“(M/W/D)

• …sind Sie für die Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs zuständig
• …überwachen Sie Fristen und bearbeiten Wiedervorlagen zur Sicherstellung termingerechter Abläufe
• …koordinieren und planen Sie Termine und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besprechungen
• …sind Sie Ansprechperson für interne und externe Anliegen und leiten diese weiter
• …bearbeiten und koordinieren Sie den Posteingang und
  -ausgang
• …vertreten Sie die Sekretariatskraft im Vorzimmer des Direktors des Landes-verwaltungsamtes

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mind. mit Abschlussnote „gut“
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit und Bereitschaft zur zielorientierten und gründlichen Einarbeitung in neue Fachthemen
• Fähigkeit zu strukturiertem und eigeninitiativem Arbeiten sowie verwaltungsorganisatorisches Geschick
• Freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie hohe Leistungsbereitschaft und Stressresilienz
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

• Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit
• Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Möglichkeit der Übernahme von Tarifbeschäftigten in das Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A 6 mittlerer Dienst) nach Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigungsverhältnis)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
• Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
• 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungs-prozess nicht berücksichtigt werden können.

Unter Berücksichtigung der dienstlichen…