Sachbearbeiter; m​/w​/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst
Location: Schipkau

Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienstmit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Das

Aufgaben gebiet umfasst im Wesentlichen: Öffentlichkeitsarbeit:eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Recherche und verständliche Aufbereitung kommunaler Sachverhalte und Themen für die Öffentlichkeit

Auswertung der Lokal- und Regionalpresse im Zusammenhang der Gemeinderedaktionelle Betreuung und laufende Aktualisierung der gemeindlichen Internetseite Erstellung und Betreuung von Beiträgen für soziale Medien und weitere digitale Kommunikationskanäle Vorbereitung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit bei kommunalen Veranstaltungen und besonderen Anlässen Sitzungsdienst:

Zusammenstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen der Gemeindevertretung und ihren Ausschüssen sowie Prüfung der Sitzungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale

Anforderungen Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems Vorbereitung der Veröffentlichung von Einladungen, Beschlüssen und sonstigen erforderlichen Informationen Fertigung bzw. Bearbeitung der Niederschriften/Protokolle, Nachbereitung der Sitzungen Einstellungsvoraussetzung:eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, insbesondere Verwaltung, Journalismus, Kommunikation, Public Relations, Medien oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer Abläufe, im Schnittstellenmanagement sowie in der adressaten- und lösungsorientierten

Aufgaben erfüllung

Erfahrung in der strukturierten Analyse, verständlichen Aufbereitung und zielgruppengerechten Kommunikation komplexer fachlicher Sachverhaltesehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

Flexibilität und Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue

Aufgaben gebiete einzuarbeitenverantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Steuerung, Abstimmung und Nachverfolgung von

Aufgaben , Terminen und Maßnahmen mit verschiedenen Beteiligten und Fachbereichensicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen, Kommunikationswegen sowie der Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnernhohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Zielgruppenorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen

Aufgaben den Überblick zu behaltenausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, insbesondere bei der Abstimmung fachlicher

Anforderungen , organisatorischer Abläufe und tragfähiger Lösungensicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit sozialen Medien Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden bis ca. 21:00 Uhr Teamfähigkeit sowie Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und KollegenFührerschein der Klasse B Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:

Kenntnisse im Bereich der kommunalen Verwaltung und des Kommunalrechts sind wünschenswert

Erfahrung in der Optimierung von Abläufen, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeits- und Kommunikationswegengute Kenntnisse und ein ausgeprägtes Interesse an kommunalen und gesellschaftlichen Themendie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich, zielgruppengerecht und mediengerecht aufzubereiteneine strukturierte und sorgfältige…