Sachbearbeitung für das Standesamt; m​/w​/d

Die Stadt Mindelheim sucht zum 01.01.2027 in Vollzeit und befristet für zunächst zwei Jahre, im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine Sachbearbeitung für das Standesamt (m/w/d)

• Beurkundung von Personenstandsfällen, eigenverantwortliche Bearbeitung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Fortführung der Personenstandsbücher bzw.
  
  -register, Folge- und Nachbeurkundungen
• Vorbereitung und Anmeldung, sowie Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen (auch an Samstagen)
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen zur Eheschließung im Ausland
• Namenserklärungen,
  -erteilungen, -änderungen, Angleichungserklärungen und Abstammungserklärungen (z.B. Vater-/Mutterschaftsanerkennungen)
• Erteilung von Auskünften, Ausstellung von Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie beglaubigten Registerauszügen und Bescheinigungen
• Entgegennahme von Kirchenaustritterklärungen
• Fachliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen

• Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder Verwaltungsfachangestellte/r (BL I), mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise in einem Standesamt
• Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie angrenzenden Rechtsgebieten sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft sich in dieses interessante Fachgebiet einzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz
• Eine selbstständige, sorgfältige und teamfähige Arbeitsweise
• Flexible Einsatzbereitschaft bezüglich Thematik und Arbeitszeitgestaltung Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
• Ein sicherer Umgang mit Autista wäre von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation bis E 9b bzw. bei Beamten bis A 10
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing
• Modell zur Altersteilzeit
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu