Sachgebietsleitung; m​/w​/d) für den Bereich Sitzungsdienst

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 28857 Syke

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:

• Aufgaben erfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
• Überwachung der Wirtschaftlichkeit
• Führen von Mitarbeiter:innen

Der allgemeine Aufgaben bereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Protokollführung in Sitzungen (Rat, Verwaltungsausschuss und in den Ortsräten)
• Betreuung politischer Gremien (u.a. Koordinierung und Beantwortung von Anfragen, Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Abrechnung von Entschädigungssatzungen)
• Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke

Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an.

Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:

• einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

Darüber hinaus wünschenswert:

• Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Wir bieten Ihnen:

• Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro im Monat brutto
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben gebiet
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
  • tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
  • bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
• die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Koldewey unter der Tel.

-/164-510 gerne zur Verfügung.

Stadt Syke
Hinrich-Hanno-Platz 1, 28857 Syke
Telefon:

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