Innendienstsachbearbeiter​/Sachbearbeiter Vertrieb; m​/w​/d

Stellenanzeige von Antalis Verpackungen GmbH

Antalis ist Teil der Kokusai Pulp & Paper Group, einem weltweit führenden Anbieter von Papier-, Verpackungs- und Visual-Communication-Lösungen mit Hauptsitz in Japan. In Europa und Lateinamerika zählt Antalis zu den führenden B2B-Anbietern in diesen Bereichen - mit 31 Ländern, rund 4.300 Mitarbeitenden und über 56.000 Kunden. Sie profitieren von einem internationalen Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.

Um unseren Vertrieb zu unterstützen und Kundenanfragen und Aufträge professionell zu beantworten bzw. abzuwickeln, suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Innendienstsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen oder in Landshut.

• Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben im Vertriebsinnendienst
• Unterstützung des Innen- und Außendienstes bei der Auftragsabwicklung
• Betreuung von Kundenanfragen sowie Bereitstellung von Informationen zu Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Lagerbeständen
• Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Vertrieb und Fachabteilungen
• Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung und Einhaltung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung
• Durchführung von Buchungen (Kreditorenrechnungen und Gutschriften)
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Kreditlimits
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und der Teamleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), z.B. Groß- und Außenhandelskaufleute und gutes kaufmännisches Verständnis
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt (insbesondere telefonisch)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit kombiniert mit Hands-on Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Englischkenntnisse von Vorteil

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Business-Bike-Leasing (Zweit-Bike Option)
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Miteinander mit unserer offenen, gelebten Du-Kultur - vom ersten Tag an auf Augenhöhe
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen