Mitarbeiter Vertriebsinnendienst; m​/w​/d

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung fertigt Iso Tek individuelle Komplettlösungen für die elektrische Isolation im Transformatorenbau. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams suchen wir Verstärkung für den Vertriebsinnendienst. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgen für strukturierte Abläufe, belastbare Kalkulationen und eine professionelle Kundenkommunikation
. Sie arbeiten eng mit dem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung zusammen und stellen sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht verfügbar sind.

• Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Prüfung und Abwicklung von Kundenbestellungen bis zur Übergabe an das Auftragszentrum
• Formale und rechnerische Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Vollständigkeit, Preislisten und Machbarkeit in Abstimmung mit dem technischen Vertrieb
• Kommunikation mit Kunden zu Anfragen, Angebots- und Auftragsstatus, Lieferterminen und Klärung offener Punkte
• Pflege und Anlage von Kunden, Artikel und Stammdaten im ERP System
• Erstellung und Bearbeitung von LLE, Formularen und vergleichbaren Unterlagen
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, technischem Vertrieb, Auftragszentrum, Einkauf und Planung
• Nachverfolgung von Angeboten, Wiedervorlagen und Dokumentation relevanter Informationen
• Unterstützung bei administrativen Klärfällen und Reklamationen inklusive Nachhalten und Rückmeldung
• Erstellung und Pflege von PowerPoint Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Aufbereitung von Daten und Auswertungen zur Unterstützung des Vertriebs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel und Power Point
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebseigene Kantine
• Corporate Benefits und das Angebot eines Jobrads
• Ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben gebiet mit Perspektive
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, dynamisches Team mit großem Wachstumspotenzial

Anna Düllberg
Head of Sales & Business Administration