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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst; m​/w​/d

in 56566, Neuwied, Rheinland-Pfalz, Deutschland
Unternehmen: persona service AG & Co. KG
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-22
Berufliche Spezialisierung:
  • Verkauf/Verkäufer
    Vertriebsinnendienst, CSM Kunden Erfolg Manager, Geschäftsentwicklung, Verkaufs-Administrator
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 40000 - 55000 EUR pro Jahr EUR 40000.00 55000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Location: Neuwied

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine

Aufgaben
  • in deiner Rolle wickelst du Kundenaufträge eigenständig ab, von der Auftragserfassung über die termingerechte Lieferung bis zur Fakturierung
  • dir obliegt die Erfassung und Pflege der Aufträge im ERP-System, dabei prüfst du sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • du organisierst und dokumentierst Ein- und Ausfuhrvorgänge sorgfältig
  • du erstellst Versand- und Exportdokumente und übernimmst die Abwicklung der Zollformalitäten
  • Liefertermine und Prozesse überwachst und steuerst du laufend, außerdem stellst du die Warenverfügbarkeit sicher und stimmst dich dafür mit Lager und Produktion ab
  • mit internationalen Kund:innen kommunizierst du telefonisch und schriftlich, berätst sie und klärst Aufträge ab
  • Kund:innen informierst du regelmäßig über den Status ihrer Aufträge und über Liefertermine
  • Reklamationen bearbeitest du und erarbeitest passende Lösungen, dazu koordinierst du Ersatzlieferungen und Retouren und klärst Abweichungen im Ablauf
Das wünschen wir uns
  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit
  • du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Kund:innen hast du
  • du kommunizierst sicher und freundlich mit Kund:innen, telefonisch wie schriftlich
  • du arbeitest gern im Team und stimmst dich eng mit Lager und Produktion ab
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab
Das bieten wir
  • übertarifliche Bezahlung
  • Einarbeitung vor Ort
  • langfristiger Einsatz
  • gute Erreichbarkeit
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z.

    B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie:
Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*) . Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit
  • du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Kund:innen hast du
  • du kommunizierst sicher und freundlich mit Kund:innen, telefonisch wie schriftlich
  • du arbeitest gern im Team und stimmst dich eng mit Lager und Produktion ab
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab
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