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Leiter Vertriebsinnendienst; m​/w​/d

in 57462, Olpe, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Unternehmen: Faktor M
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-24
Berufliche Spezialisierung:
  • Verkauf/Verkäufer
    Vertriebsinnendienst, Vertriebsentwicklungsvertreter, Verkaufsleiter, Geschäftsentwicklung
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 65000 - 90000 EUR pro Jahr EUR 65000.00 90000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Leiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Location: Olpe

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Steigen Sie als Leiter/in Vertriebsinnendienst ein! Sie stellen einen leistungsfähigen, transparenten und effizienten Vertriebsinnendienst sicher und verantworten dessen Führung und Weiterentwicklung. Profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und Zusatzleistungen.

Deine

Aufgaben :
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Vertriebsinnendienstes von der Einsatzplanung, Zielsetzung, Qualifizierung, Coaching und Vertretungsregelungen
  • Eingehende Kundenanfragen steuern und priorisieren
  • Angebotsnachverfolgung steuern, einschließlich verbindlicher Wiedervorlagen und Dokumentation von Verlustgründen
  • Professionelle schriftliche und telefonische Betreuung in- und ausländischer Kunden und Vertriebspartner sicherstellen
  • Vollständige technische und kaufmännische Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten sicherstellen
  • Pflege und Qualität der Kunden-, Projekt-, Angebots- und Opportunity-Daten im CRM
  • Analyse, Weiterentwicklung und Erstellung relevanter Vertriebskennzahlen, Reports und Dashboards
  • Verbesserung der Vertriebsprozesse, Vorlagen, Checklisten und Freigabeabläufe
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Einkauf, Produktion, Qualität, Logistik, Finanzwesen, IT und Marketing
Das bringst Du mit:
  • Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder einen Hochschulabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. Sales Operations, vorzugsweise im Umfeld technisch erklärungsbedürftiger Produkte
  • Führungserfahrung bzw. Erfahrung in der fachlichen Steuerung und Entwicklung von Mitarbeitern
  • Sehr gutes Verständnis von Vertriebsprozessen, insbesondere Anfragebearbeitung, Angebotserstellung, Angebotsnachverfolgung und Auftragsabwicklung
  • Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren, zu standardisieren und kontinuierlich zu verbessern
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und CRM-Systeme; gutes Verständnis für vertriebliche Kennzahlen, Reporting und Datenqualität
  • Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse, mindestens Niveau B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in technisch erklärungsbedürftige Produkte und Kundenanwendungen einzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Durchsetzungsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und weiteren internen Fachbereichen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an Messen, Kunden- und Vertriebsveranstaltungen

Das kannst Du erwarten:
  • Modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
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