Empfangskraft​/Front-Office-Manager

GUTFRIED - PULYER NOTARE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Notarbüro in der Lederergasse 8/10, 84130 Dingolfing, eine/n motivierte/n

Es ist Ihnen eine Freude, Menschen helfen zu können und Sie lieben Herausforderungen?

Dann freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit!

• Sie sind unsere Visitenkarte und betreuen unsere Mandanten am Front-Office.
• Sie sind erster Ansprechpartner für sämtliche Anfragen und Wünsche von Mandanten.
• Sie sind die Assistenz der Notare und die Schnittstelle zu allen Mitarbeitern des Notariats.
• Sie übernehmen die Entgegennahme, Erstbeantwortung und Weiterleitung von Telefonaten über unsere zentrale Telefonanlage.
• Sie erledigen organisatorische und administrative Aufgaben und verarbeiten die Ein- und Ausgangspost.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und die Mandantenbewirtung.
• Sie bestellen die Arbeitsmaterialien für unsere Mitarbeiter und kontrollieren die Lieferungen.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung haben (nicht zwingend im notariellen Bereich),
• Berufserfahrungen in der Betreuung von Mandanten oder Kunden sammeln konnten, Freude am Umgang mit Menschen haben und Kommunikationsstärke besitzen,
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung mitbringen,

dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Team mit attraktiver Vergütung, bei der auch die Freude bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: