Executive Assistant

WELCOME TO THE HOUSE OF SWIMWEAR BRANDS

Unsere Leidenschaft steckt in Bikinis, Badeanzügen und Summer Fashion. Gearbeitet wird kreativ, digital und mit höchstem Anspruch an Präzision und Ästhetik. Nachhaltigkeit und Nahbarkeit prägen die Unternehmenskultur – ebenso wie die Förderung individueller Talente und die Stärke unseres Teams.

Die Vielfalt der Swim- und Beachwear spiegelt sich in den Kollektionen unserer vier Marken wider: MARYAN MEHLHORN, WATERCULT, LIDEA und CHARMLINE.

Für das Headquarter in Murg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung gesucht als

Executive Assistant (m/w/d)

• Repräsentation des Unternehmens an unserem Empfang
• Begrüßung, Betreuung und Orientierung von Besucherinnen und Besuchern
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenz- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Büro- und Verwaltungsassistenz
• Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate und elektronischer Anfragen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen
• Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
• Einkauf/Bestellung von Büromaterialien

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Assistenz-/Reception-Bereich
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diplomatie und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse in Buchhaltung bzw. Rechnungswesen;
  Bereitschaft zur schrittweisen Einarbeitung in einfache buchhalterische Prozesse
• Professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• gute Englischkenntnisse

• Mitarbeiterrabatte in unserem Factory Outlet
• Gesundheits- und Fitnessangebote durch Hansefit
• E-Bikes zum Spaß und für den Arbeitsweg
• Regelmäßige Teamevents zum Kennenlernen und Feiern
• Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
• Umzugsunterstützung und Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Eine Plug-in-Ladestation für Elektrofahrzeuge
• Sprachkurse in Deutsch und Englisch
• Eine Firmenkultur, die Feedback und Wachstum schätzt