Arztsekretär am Standort Gießen

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.

Am Standort Gießen suchen wir ab 01.02.2026 für das Institut für Neuropathologie ein/eine/einen Arztsekretär (m/w/d) für eine zunächst auf 2 Jahre befristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (75%).

Das Institut für Neuropathologie verbindet modernste neuropathologische Diagnostik mit translationaler Forschung und Lehre. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine qualifizierte und motivierte Arztsekretär:in (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsfreude zur Qualität unserer Abläufe beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Schreiben medizinischer Befunde, Briefe und Gutachten nach Diktat.
• Pflege, Erfassung und Archivierung medizinischer Daten (inkl. Datenbankorganisation).
• Selbstständige Bearbeitung der ärztlichen Leistungsabrechnung (stationär, ambulant, privatärztlich)
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Fortbildungen und Seminaren

• Sekretariatsmanagement- inkl. Korrespondenz und administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Arztsekretär:in oder vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook);
  Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team.
• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende, kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre.

Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann.

Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter
* innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum gibt es eine Kindertagesstätte. Außerdem erhalten die Mitarbeiter
* innen gemäß Tarifvertrag UKGM ein RMV-Jobticket zur Nutzung des öffentlichen Personennah- und
-regionalverkehrs in Hessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Anschaffung eines Job-Bikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.

Bitte legen Sie uns Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vor, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 11.01.2026 an:

Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Prof. Dr. med. Till Acker
Institut für Neuropathologie
Arndtstr.
1
35392 Gießen
oder per E-Mail an:

Diese Stelle erreichen Sie auch mobil über:
Gerne steht Ihnen Frau Nadine Adolph unter der Telefonnummer 0641/985-41181 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Bitte beachten Sie:
Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E‑Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.