Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d in Ibbenbüren

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ibbenbüren

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Vollzeit

Als Standortdisponent bist du das organisatorische Herz des Autohauses und sorgst dafür, dass alle Fahrzeugakten stets vollständig und aktuell sind. Du behältst den Überblick über relevante Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage, um jederzeit schnellen Zugriff zu gewährleisten. Deine akkurate Arbeit stellt sicher, dass alle Informationen rechtzeitig und fehlerfrei vorliegen – eine Grundvoraussetzung für reibungslose Abläufe.

Werkstattaufträge schreiben

Du bist die Schnittstelle zwischen Verkauf und Werkstatt und erstellst präzise Werkstattaufträge, die die technischen Anforderungen jedes Fahrzeugs abdecken. Durch deine klare Kommunikation und Detailgenauigkeit hilfst du, die Arbeitsprozesse der Techniker effizient zu gestalten. Dein Engagement sorgt dafür, dass jedes Fahrzeug technisch einwandfrei aufbereitet wird.

Koordination von Zulassungen

In deiner Rolle planst und überwachst du alle Prozesse rund um die Fahrzeugzulassung, sodass diese termingerecht und problemlos ablaufen. Du arbeitest eng mit Zulassungsstellen und internen Kollegen zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug pünktlich für die Straße bereit ist. Deine organisatorischen Fähigkeiten tragen entscheidend dazu bei, Kunden einen erstklassigen Service zu bieten.

Überwachung der Fahrzeugvorbereitung

Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass jedes Fahrzeug sowohl technisch als auch optisch perfekt aufbereitet ist. Mit einem geschulten Blick für Details koordinierst du die Abläufe in der Fahrzeugaufbereitung und prüfst, ob alle Standards eingehalten werden. Dein Beitrag sorgt dafür, dass jeder Kunde sein Fahrzeug in Top‑Zustand übernimmt.

Koordination der Fahrzeugabholungen

Als Standortdisponent planst und organisierst du die reibungslose Übergabe von Fahrzeugen an die Kunden. Du stimmst alle Termine ab, bereitest die notwendigen Unterlagen vor und sorgst dafür, dass jeder Kunde einen professionellen und angenehmen Abholprozess erlebt. Mit deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, die Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu halten.

Pflege des Fahrzeugbestands und Rechnungserstellung

Du sorgst für die kontinuierliche Pflege des Fahrzeugbestands und stellst sicher, dass alle Informationen in den Systemen korrekt hinterlegt sind. Zudem erstellst du Rechnungen präzise und fristgerecht, sodass alle Prozesse im Verkauf sauber abgeschlossen werden können. Dein Blick fürs Detail und deine Verlässlichkeit machen dich zu einem unverzichtbaren Teil des Teams.

• Beste Teamharmonie
  Genieße eine besondere Teamharmonie in unseren herzlichen, offenen und einzigartigen Teams. Du hast jederzeit zuverlässige Unterstützung und immer einen persönlichen Ansprechpartner an Deiner Seite.
• Offene Feedback‑Kultur
  Du hast Ideen, Feedbacks, Verbesserungsvorschläge oder ein persönliches Anliegen? Mit uns kannst Du über alles sprechen und Du hast die Möglichkeit, unsere Prozesse stetig mit zu gestalten. Außerdem hast Du einen direkten Draht zum Chef, ohne vorher über andere Kommunikationswege gehen zu müssen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
  Noch mehr Zukunftssicherheit geht nicht! Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und arbeitest mitten in der Mobilitätswende: „Weg vom Verbrenner, hin zur Elektromobilität & Konnektivität.“ Wir stellen uns gemeinsam neuen Herausforderungen und werden gemeinsam alt.
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