Verwaltungskraft; m​/w​/d in Teilzeit

Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Location: Bingen am Rhein

Stellendetails zu:
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber:
Bischöfliches Ordinariat Mainz

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Geschäftsführung, Referat Häuser, ist zum 01.04.2026 eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft (m/w/d) 9,75 Wochenstunden, unbefristet

Dienstsitz:
Jugendhaus Don Bosco, Mainz

Als Tagungs- und Beleghaus für Kinder-, Jugend- und Familiengruppen hat sich das Jugendhaus Don Bosco schon lange einen Namen gemacht. Aus aller Welt dürfen wir Gruppen begrüßen, die die Domstadt Mainz besuchen möchten, oder Ausbildungen, Ferienprogramme und andere Freizeiten im Jugendhaus durchführen.

Hierfür sind wir auf Ihre engagierte Mitarbeit angewiesen:
Wenn Sie Gastgeber:in aus Überzeugung sind, gerne an einem besonderen Ort arbeiten möchten und sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr auf Ihre motivierte Bewerbung.

Diese

Aufgaben erwarten Sie

• Entgegennehmen und Beantworten von Telefonanrufen, E-Mails (funktionale und persönliche) und anderer Kommunikationsmedien
• Entgegennehmen und Bearbeiten der Tagespost
• Einkaufen von Büromaterial
• Annehmen von Schadensmeldungen der Beleggruppen und Mitarbeiter:innen
• Verfassen, Drucken, Kuvertieren von (E-)Mailings oder Aushängen
• Erstellen von Plakaten, Postkarten und Aushängen
• Empfangen und Betreuen von Besucher:innen und Handwerker:innen
• Verwalten von Dokumenten (Wiedervorlage, Ablage, datenschutzrechtlich bearbeiten (KDG und DGSVO))
• Anfrage von Beleggruppen zu freien Zeiten im Haus per Telefon oder E-Mail beantworten
• Pflege der für die Buchung benötigten Stammdaten (mit der Häusersoftware L.A.N. oder Office Anwendungen)
• Erstellen und Versenden der Rechnungen der Beleggruppen nach Vorgaben der Hausleitung
• Überwachung der Bezahlung der Ausgangsrechnungen
• Bearbeiten der Debitoren und Kreditoren
• Führung der Webkasse in Diamant, Erfassen und Buchen der Belege, Auszahlung von Vor
• Zentraler Mahnlauf – Erstellen und Versenden der Zahlungserinnerungen
• Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit der Hausleitung bearbeiten
• Abschluss der Webkasse und Abschluss aller Kostenstellen / Sachkonten

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fähigkeit zum strukturierten Denken, Selbstorganisation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich der Microsoft-Anwendungen
• Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Kooperatives Verhalten und Teamfähigkeit
• Vertrauensvoller Umgang mit Informationen und Daten

Das können wir Ihnen bieten

• Anspruchsvolles Aufgaben gebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD / VKA EG
  6)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (Kirchliche Zusatzversorgung KZVK)
• Job‑Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche vorausgesetzt
• Schwerbehinderte Bewerber
  * innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, vorzugsweise per E‑Mail, wenn möglich im PDF‑Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 3 / 2026 bis zum 10.02.2026 an:

Auskunft erteilt:
Bereichsreferent, Herr Manfred Kerz, Telefon: 06131/253‑388

Unternehmensdarstellung:
Bischöfliches Ordinariat Mainz#J-18808-Ljbffr