Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d - Verwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung

Join to apply for the Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung role at ZINKPOWER Schopsdorf GmbH & Co. KG

Stahl ist für unsere Kunden die Grundlage ihrer Arbeit. Dessen verlässlicher Schutz vor Korrosion ist unsere Aufgabe. ZINKPOWER® ist mit 50 Unternehmen in 13 Ländern Europas, Amerikas und Asiens vertreten und gehört damit zu den weltweit führenden Feuerverzinkungsgruppen. Die Philosophie unserer Gruppe basiert auf gelebten Werten und Verantwortung. Wirtschaftlich verantwortlich für den Unternehmenserfolg, menschlich verantwortlich gegenüber den Mitarbeitern, in ökologischer Verantwortung für die Umwelt:
Diese Prinzipien begleiten die Entwicklung von ZINKPOWER seit der Gründung 1973 und gelten bis heute.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Verstärkung für unser Team in Schopsdorf.

• Kundenkontakt am Telefon:
  Betreuung unserer Kunden am Telefon – Sie sind die erste Anlaufstelle bei Anfragen und sorgen für eine optimale Lösung
• Angebotserstellung und
  -nachverfolgung:
  Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten basierend auf vorgegebenen Parametern und Kundenanforderungen sowie deren Nachverfolgung bis zum Auftragseingang.
• Auftragserfassung:
  Sorgfältige Erfassung und Dokumentation von Kundenaufträgen im firmenspezifischen Warenwirtschaftssystem, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
• Überwachung der Zahlungseingänge sowie das Mahnwesen:
  Sicherstellung der fristgerechten Zahlungseingänge.
• Fakturierung:
  Verantwortung für die präzise und termingerechte Erstellung von Rechnungen.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen:
  Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung von Bestellungen und Lieferungen.
• Diverse Korrespondenz:
  Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Zuarbeit der Werksleitung:
  Unterstützung der Werksleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in WAWI-Systemen und EDV-Kenntnisse (MS-Office)

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
• 38‑Std.
  
  -Woche mit Überstundenregelung
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.