Chefarztsekretärin; w​/m​/d Urologie

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Bad Wildungen GmbH sucht dich als Chefarztsekretärin (w/m/d) für unsere Urologie in Vollzeit

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich ab sofort willkommen zu heißen!

• Koordination und Terminplanung für Sprechstunden, OPs, Voruntersuchungen, Konsile sowie ambulante Behandlungsabläufe
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen, Mitarbeitende und Patient:innen bei organisatorischen und administrativen Themen
• Organisation und Steuerung von Erstkontakten zwischen Patient:innen und Chefarzt
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung von Patientenakten, Befunden und Histologien inklusive Unterlagen für Privatabrechnungen
• Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen
• Entlastung des Chefarztes im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Klinikalltag
• Eigenständige Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Krankenkassen, Anwälte, Praxen) inklusive Dokumentenversand
• Mitwirkung bei Abrechnungssicherung, Dokumentation, Korrespondenz, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

• Abgeschlossene medizinische oder pflegerische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Kenntnisse in Orbis Blueprint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Patientenkontakt

• Sicherheit & Stabilität:
  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem starken Unternehmen
• Attraktive Vergütung:
  Leistungsgerechte Bezahlung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem 13. Monatsgehalt
• Zukunftsabsicherung:
  Betriebliche Altersvorsorge sowie eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Klinik Rente)
• Weiterentwicklung:
  Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – die Klinik übernimmt dabei weitgehend die Kosten
• Individuelle Förderung:
  Unterstützung durch Präventionsprogramme wie Kostenbeteiligung für Sportstudios, Job Rad oder Präventionskurse
• Vernetzung & Austausch:
  Konzernweite Kommunikation und Wissenstransfer über unser Social Intranet „ASKME“
• Work-Life-Balance:
  Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  Betriebliche Gesundheitsförderung mit zahlreichen Angeboten aus dem „Asklepios Aktiv“ Programm
• Mitarbeitervorteile:
  Exklusive Rabatte in vielen Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Bettina Steinmetz
Teamleitung Sekretariate

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!