Mitarbeiter​/in; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter/in (m/w/d)
Location: Pirmasens

Stellendetails zu:
Mitarbeiter/in (m/w/d)

Arbeitgeber:
Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land

• Beginn ab 01.04.2026

Arbeitsort

Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Aufgaben schwerpunkte

• Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
• Verwaltung der Besuchertermine
• Allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
• Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, inkl. Entgegennahme von Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
• Anfertigung von Kopien
• Botengänge innerhalb der Verwaltung
• Kuvertierung von Postsendungen
• Versendung von Tourismusprospekten
• Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe

Bereich Buchhaltung

• Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Arbeitszeit

Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr

Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr

Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
• wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
• gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
• Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
• Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bürgerfreundlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• gepflegtes Erscheinungsbild
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
• eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
• attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits

Schwerbehinderte Bewerber/innen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter:

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872-122.

Unternehmensdarstellung

Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land

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