Assistenz; m​/w​/d der Geschäftsführung

Wir suchen ab sofort Verstärkung an unserem Standort in Ehringshausen:

• Selbstständige Führung des Sekretariats
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Meetings und Besuchsterminen
• Sichten und Verteilen der Eingangspost sowie das Dokumentenmanagement und die Vertragsverwaltung
• Organisation von Konferenzen unserer internen Gremien wie Aufsichtsratssitzung, Gesellschafterversammlungen sowie die Verwaltung der dazugehörigen Protokolle und Beschlüsse
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen an unseren internationalen Standorten sowie die Verwaltung und Nachverfolgung von Sitzungsprotokollen, Beschlüssen, Verträgen, Anträgen und sonstigen Dokumenten

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How: mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sprache: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, vertrauensvoll und verantwortungsbewusst

• 35 Stunden Woche – 30 Tage Urlaub – Unbefristeter Vertrag
• Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sind Sie auch später finanziell abgesichert
• Empfehlungsprämie: Für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen zahlen wir eine Prämie in Höhe von 1.000€
• Job Rad: Leasen Sie bis zu zwei Fahrräder zu günstigen Konditionen
• Kantine: Wöchentlich wechselndes Essensangebot wird von uns bezuschusst
• Wasserspender: Sie können sich kostenfrei und unbegrenzt frisches Wasser zapfen
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von verschiedenen Angeboten und Preisnachlässen über unser Vorteilsportal
• Mitarbeiterevents: Erleben Sie ein herzliches Miteinander bei unseren firmeninternen Veranstaltungen

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite