Mitarbeiter​/in; m​/w​/d für Sekretariat & Empfang in einer Steuerkanzlei in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie sind eine freundliche, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen ab 01.03.2026 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat und den Empfang in unserer modernen Steuerkanzlei.

• Beginn ab 01.03.2026
• Ort:
  Schwäbisch Hall
• Anstellungsart:
  Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung:
  Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, inkl. Korrespondenz per E-Mail und Post
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat
• Unterstützung des Teams in der täglichen Büroarbeit
• Koordination und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariatsbereich oder an Empfangstätigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent und Flexibilität
• Diskretion und ein sicheres Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrungen im Steuer-, Kanzlei- oder Buchhaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Ein Blick in unsere Steuerkanzlei über Probearbeit ist möglich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

Werden Sie Teil unseres Teams in einer modernen und zukunftsorientierten Steuerkanzlei mit!