Sachbearbeitung; m​/w​/d im Schulsekretariat

Stellenangebot:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitgeber:
Stadt Langenhagen
Angebotsart:
Arbeit
Ort:
Langenhagen, Hannover
Art der Beschäftigung:
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend), 22 Stunden/Woche
Befristung: bis 30.06.2026

Für das Langenhagener Gymnasium wird eine Krankheitsvertretung als Sachbearbeitung im Schulsekretariat gesucht.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen (z. B. Telefonvermittlung, Umläufe veranlassen, Informationen Aushängen)
• Besuchsverkehr abwickeln, Beratung der Schüler/innen und Erziehungsberechtigten
• Akten anlegen und führen, Wiedervorlage, Loseblattsammlungen, Betreuung von Verwaltungsprogrammen
• Postein- und
  -ausgänge bearbeiten
• Ein-, Um- und Ausschulungen, Überprüfungen, Schulpflichtüberwachung mitwirken
• Schülerakten anlegen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen, Beglaubigungen vornehmen
• Diebstahl‑, Schadens‑ und Einbruchsmeldungen aufnehmen und weiterleiten
• Schulinspektionen vorbereiten und führen
• Versorgung bei kleineren Verletzungen der Schüler/innen, Eltern informieren, ggf. Krankenwagen anfordern

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2, Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Stressresistenz, Selbstorganisation, vertrauensvolle Aufgaben erledigung
• Erfahrung mit EDV – Word, Excel, Bereitschaft in Schulsoftware einzuarbeiten
• Sicheres, freundliches Auftreten, hohe Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, Flexibilität
• Befristeter Arbeitsvertrag nach TVöD
• Vertragliche Bezahlung nach TVöD (Entgeltgruppe 5)

• 30 Tage Tarifurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche pro Kalenderjahr, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
• Gesundheits‑ und Präventionsprogramme
• Job‑ bzw. Deutschlandticket (vergünstigt)
• Partnerschaft mit Fluxx‑Notbetreuung über die Kinderbetreuung 
• Mitgliedschaft in Corporate Benefits
• Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sporteinrichtungen (Hansefit)
• Individuelle Fort‑ und Weiterbildungen
• Mitarbeit in einem engagierten Team, verantwortungsvolle Tätigkeit

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen oder diversgeschlechtlichen Person.

Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kallinich (Tel. 0511/7307‑1117) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an den Abteilungsleiter Herrn Jakubowski (Tel. 0511/7307‑4010).

Vernetzt? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026.