Teamassistenz; m​/w​/d

Stellendetails zu:
Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber:
Universität Bayreuth Land Bayern

• Beginn ab 01.01.2026

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre der Universität Bayreuth ist zum 1. Januar 2026 eine Stelle als:

im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.

Der Aufgaben bereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören:

• Terminkoordination
• Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit Campus Online
• Digitales Ablagemanagement (papierloses Sekretariat)
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten)
• Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere MS‑Office (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
• Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E‑Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Angebote
• Anreize des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, Sportsangebote
• Gleitende Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV‑L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 15.11.2025 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat BWL II“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth
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Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Univ.

-Prof. Dr. Sebastian Schanz, Tel. 0921/55-6200,