Schulsachbearbeiter; m​/w​/d

Stellendetails zu:
Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Die Inselstadt Malchow als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Malchow schreibt für die Fleesenseeschule zum 01.07.2026 die Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) öffentlich aus.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Post- und Emailbearbeitung, Archivierung und Entgegennahme von Krankmeldungen
• Allgemeine Schulverwaltungsangelegenheiten, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen der Schüler, Führung der Schülerakten, Ausstellen von Schulausweisen und
  -bescheinigungen, amtliche Beglaubigung von Zeugnissen
• Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
• Haushaltsplanung und Haushaltsführung der Schule
• Bearbeitung und Weiterberechnung von Schullastenausgleichsbeträgen
• Repräsentation der Schule nach innen und außen

• Sie besitzen einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Berufsausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. gleichwertige abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• Wünschenswert wären Erfahrung im Bereich der Schulsachbearbeitung, insbesondere über Kenntnisse in den relevanten Rechtsgrundlagen, wie z.B. dem Schulgesetz
• Sie haben idealerweise praktische Erfahrung mit den gängigen Verwaltungssoftwareprogrammen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• Unbefristete Vollzeitstelle (aktuell 39 h/Woche), teilzeitfähig
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der für die Inselstadt Malchow geltenden Fassung)
• Zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, ein jährliches Leistungsentgelt, sowie eine Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 12.02.2026 vorzugsweise per E‑Mail im PDF‑Format an pe oder in Papierform an die Inselstadt Malchow, Alter Markt 1, 17213 Malchow.

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber
* innen vorrangig berücksichtigt.

Anfallende Kosten für die Bewerbung werden nicht übernommen.

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