Assistenz der Geschäftsleitung; m/w/d
in
91126, Kammerstein, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-01-18
Unternehmen:
Helmi Göttler GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-18
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Bürokraft, Öffentlichkeitsarbeit
Stellenbeschreibung
Location: Kammerstein
Assistenz der Geschäftsleitung Einsatzort Schwabach Anstellungsart Vollzeit Vergütung 45.000 - 60.000 Eur p.a. Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter technischer Ausstattung und ergonomischer Gestaltung
- Motiviertes Team und wertschätzendes Miteinander, das Raum für Eigeninitiative lässt
- Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich aktiv ins Tagesgeschäft einzubringen
- Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sorgfältige Terminplanung, Fristenkontrolle und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und internen Übersichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Koordination von Geschäftsreisen sowie gelegentliche Fahrten zum Zweitstandort
- Betreuung interner Kommunikationskanäle (z.
B. Social Media, Website, Präsentationsunterlagen) - Koordination von HR-Maßnahmen bzgl. Arbeitssicherheit
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Unterstützung in Sonderprojekten, Prozesspflege und interner Abstimmung
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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