Sachbearbeitung Abt. „Finanzverwaltung​/Datenverarbeitung“, Fachb. „Kreiskasse

Stellendetails zu: #002 Sachbearbeitung Abt. 12 „Finanzverwaltung/Datenverarbeitung“, Fachb. „Kreiskasse"

Arbeitgeber:
Kreisverwaltung Mainz-Bingen

Ingelheim am Rhein

Vollzeit

unbefristet

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Absolvierter erster Angestelltenlehrgang
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Die Kreiskasse Mainz-Bingen ist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Zahlungsgeschäfte des Landkreises Mainz-Bingen. Zu ihrer Aufgabe zählt sowohl die Entgegennahme von Einzahlungen als auch die Durchführung von Auszahlungen. Darüber hinaus ist sie für die Verwaltung des Kassenbestands sowie für das Beitreiben offener Forderungenverantwortlich.

In dieser Position übernehmen Sie innerhalb eines kleinen, engagierten Teams insbesondere die ordnungsgemäße Verbuchung der Geldeingänge im Rahmen des Tagesabschlusses sowie die Einleitung und Durchführung des Mahnverfahrens bei säumigen Forderungen.

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis, die gerne im Team arbeitet und bereit ist, die genannten Aufgaben mit Sorgfalt zu übernehmen.

• Bearbeitung, Zuordnung und Ist‑Verbuchung von Geldeingängen sowie internen Verrechnungen
• Überwachung offener Forderungen, termingerechtes Mahnwesen und Einleitung der Vollstreckung
• Interne und externe Kommunikation zur Abstimmung und Klärung offener und strittiger Forderungen und Zahlungseingängen
• Stundung, Niederschlagung und Erlass von Nebenforderungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  oder
• absolvierter erster Angestelltenlehrgang oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
• selbstständiges Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten beim Kundenkontakt
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

• ein gutes Gefühl
  : interessanter Job mit vielseitigen und herausfordernden Aufgaben, angenehmes und offenes Betriebsklima
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  : familienfreundlich, mit gleitender Arbeitszeit und Betriebs‑Kita in Ingelheim
• einen begleitenden Start
  : fachspezifische Einarbeitung, Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung
• stetige Investitionen in unsere Mitarbeitenden
  : gesundes Essen in unserer Kantine, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, BGM
• ein sportliches Team
  :
  Betriebssportgruppen, diverse Fitnessprogramme
• krisensicherer Arbeitsplatz
  :
  Anwendung der verlässlichen Regelungen des TVöD
• Vergütung
  : nach der Entgeltgruppe 6 TVöD

Meike Bechtluft

Fachbereichsleitung

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen fördert die Gleichberechtigung aller Menschen. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind gerne erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 01.02.2026 über unsere Homepage erbeten.