Bürogehilfe​/in; m​/w​/d in Teilzeit

Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Veröffentlichungsdatum:
Vor 4 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum:
Vor 3 Tagen bearbeitet

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20h/Woche) zur Verstärkung unseres Teams.

In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen und tragen dazu bei, dass unser Büro effizient und professionell arbeitet. Ihre Aufgaben umfassen vielfältige Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation, Kommunikation und Dokumentation.

• 4-Tage Woche (Mo-Do)
• Gleitzeit
• Ausführliche Einarbeitung
• Nach einer Probezeit erwartet Sie eine unbefristete Anstellung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• vermögenswirksame Leistungen

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
• Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen mit MS Office-Anwendungen
• Unterstützung in allen Bereichen, hauptsächlich im Einkauf (Erstellen von Anfragen und Bestellungen nach Vorgabe) und in der Arbeitsvorbereitung (Erstellen von einfacheren Fertigungsaufträgen)
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
• Organisation des Büromaterials und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Bürofunktion ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Englischkenntnisse sind optional, aber wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Hauptsitz Weißenhorn

HAMATEC ist ein mittelständisches Unternehmen, welches Einzelmaschinen und Teilanlagen für Getreide- und Lebensmittelindustrie, so wie für die Umwelttechnik fertigt. Der Schwerpunkt von HAMATEC liegt auf der Fertigung und dem Vertrieb von Maschinen, die zum Sichten, Sieben und zur Schwerteilauslese geeignet sind. Wir fertigen neben Kreissieben und Schwerteilauslesern auch Abscheider, Schleusen, Austrags- und Förderaggregate, so wie mehrere Varianten von Windsichtern. Alle Maschinen können unsere Kunden in Normalstahl bis hin zu kompletten V2A (1.4301) Ausführungen erhalten.

Unsere Stärke und Flexibilität spielen wir letztendlich bei kunden- und produktspezifischen Anforderungen aus. Da wir alle Hauptmaschinen selbst konstruieren und produzieren sind wir in der Lage Kundenwünsche, so wie spezielle Anforderungen zu berücksichtigen. Mit Unterstützung unserer Kunden, unseres Vertriebs, der Planung und Konstruktion mit neuesten Systemen und der Jahrzehnte langen Erfahrung unserer Mitarbeiter, werden die Maschinen den Anforderungen des Marktes fließend und kontinuierlich angepaßt.

• Vermögenswirksame Leistungen
• Parkmöglichkeiten
• 37h-Woche
• 4-Tage Woche
• kostenlose Getränke
• Vermögenswirksame Leistungen
• Parkmöglichkeiten

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.