Sachbearbeitung im Schulsekretariat; m​/w​/d

Stellendetails zu:
Sachbearbeitung im Schulsekretariat (m/w/d)

Stadt Langenhagen sucht im Fachgebiet Schule innerhalb der Abteilung Schule, Sport und Inklusion eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche bis zum 31.07.2026, danach 31 Stunden/Woche) für die IGS. Die Arbeitszeit ist in Vormittag, Nachmittag und Abend möglich. Die Stelle ist im Tarifbereich Entgeltgruppe 5 TVöD angestellt.

Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere:

• Informationsaustausch sicherstellen (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte), Aushänge veranlassen, Vordrucke/Informationsmaterial beschaffen und verwalten.
• Besucherverkehr abwickeln, Beratung von Schüler/innen und Erziehungsberechtigten in Fragen zum allgemeinen Schulbetrieb.
• Termine vereinbaren/koordinieren.
• Akten anlegen und führen, Wiedervorlage führen, Loseblattsammlungen pflegen, Betreuung von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen.
• Posteingänge bearbeiten (sichten/inhaltlich vorsortieren, stempeln, verteilen, weiterleiten, ggf. eigenständig beantworten), Postausgänge kuvertieren, frankieren und versenden.
• Bei Ein-, Um- und Ausschulungen, speziellen Überprüfungen und der Schulpflichtüberwachung mitwirken.
• Schülerakten/Schülerdateien anlegen und führen, Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen, Zeugnisabschriften fertigen, Beglaubigungen vornehmen.
• Unfall‑, Diebstahl‑, Schadens‑ sowie Einbruchmeldungen u. ä. aufnehmen und weiterleiten.
• Anträge auf Kostenerstattung für Schullandheimaufenthalte, Wandertage, Studienfahrten, Austauschprojekte, u. ä. an den Schulträger bearbeiten und abrechnen, Anträge auf spezielle Leistungen (Zuschüsse, BAföG) ausgeben.
• Schreibarbeiten in Absprache mit der Schulleitung erledigen sowie Sitzungsunterlagen zusammenstellen.
• Listen bzw. Dateien führen und nach Vorgaben auswerten, Statistiken erstellen und führen.
• Terminpläne für Prüfungen erstellen, Listen der Prüfer fertigen, Prüfungsunterlagen zu mündlichen Prüfungen für die Prüfungskommission zusammenstellen.
• Schulinspektionen vorbereiten und bei der Durchführung mitwirken.
• Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler/innen.

• Befähigung für den allgemeinen Dienst, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Stressresistenz, Selbstorganisation und vertrauensvolle Aufgaben erledigung.
• Versicherte EDV‑Kenntnisse in Word, Excel sowie die Bereitschaft, sich in die Schulsoftware einzuarbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem TVöD.
• Bezahlung nach TVöD, Brutto‑Vergütung bei Vollzeit bei Entgeltgruppe 5 TVöD liegt zwischen 3.038,99 € und 3.680,28 € (je nach Berufserfahrung, Tarifstand Februar 2026).
• Vorteile des TVöD (30 Tage Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung als Betriebsrente usw.), erhöhten Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• betriebs­liches Gesundheitsmanagement (z. B. Betriebssport, Massage).
• Möglichkeit Altersteilzeit, vergünstigtes Job‑ bzw. Deutschlandticket, Partnerschaft mit Fluxx‑Notbetreuung, Corporate Benefits, Zugang zu Fitness‑ und Schwimmbädern, Fahrradleasing, individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026 unter der angegebenen Adresse.

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und fördert ein Arbeitsumfeld, das alle Personen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert und hat daher ein höheres Interesse an Bewerbern weiblicher oder diversgeschlechtlicher Person.

Langenhagen ist eine junge Stadt mit über 700 Jahren Geschichte. Mit 56.000 Einwohnern zählt sie zu den 10 Prozent der größten Städte Deutschlands. Sie gehört zur Region Hannover und grenzt an den Norden der niedersächsischen Landeshauptstadt. Im Stadtzentrum finden sich Einkaufscenter, Marktplatz, Geschäfte aller Art und der Eichenpark, die grüne Lunge der Stadt. Langenhagen hat auch seine dörflichen Seiten mit einer Atmosphäre der Geborgenheit.

Außerdem überzeugt die Stadt im Grünen durch ein abwechslungsreiches Freizeitangebot von Wasserwelt bis Pferderennbahn.