Vorstandsassistenz​/Kaufmännischer Mitarbeiter; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Vorstandsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Location: Niederdorla

Ihr neuer Arbeitsplatz Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg – seit 1853 aktiv in der Sozialbranche. An sieben Standorten in Bayern und Thüringen begleiten rund 2.800 Mitarbeitende aus 55 Berufen über 5.500 blinde und sehbehinderte Menschen, insbesondere mit Mehrfachbehinderung.

Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer

Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung. Vorstandsassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Standort Ohmstraße 797076 Würzburg

Arbeitsbereich Verwaltung Besch äftigungsumfang

Vollzeit

Arbeitsbeginnzum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart

Mitarbeitende

Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung Abwicklung der Korrespondenz und Erstellung von PowerPoint-Vorlagen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (nach Möglichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in Chefsekretariaten)
Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitÜberdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und LoyalitätSelbständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Führerschein der Klasse BWir bieten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Planungssicherheit Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit "Weihnachtsgeld" sowie einer Sonderzahlung im Juli (§ 18a TVöD)
Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung Umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot Aktive betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten und hauseigener Kantine Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg
* innen

Sabbatjahr-Optionen und Arbeitszeitkonto zu attraktiven Konditionen

E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie Mitarbeitendenrabatte Sinnerfüllendes, von Werten geprägtes Arbeitsfeld und vielfältige Gestaltungsspielräume Lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen Offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der Vielfalt geschätzt wird – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Geschlecht und Weltanschauung Kontakte Wir  sind als Stiftung ein weltoffener und bunter Arbeitgeber, daher ist uns Chancengleichheit besonders wichtig.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir z.

B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Sie einen barrierefreien Zugang zum Vorstellungsgespräch benötigen oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Jetzt online bewerben Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Kontakt Christina Stenger Referentin Personalmarketing Tel.