Sachbearbeiter; m​/w​/d Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter
* in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern
* innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt
* innen und Psychotherapeut
* innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige

Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin
* in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung
• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes
• Persönliche
  * r und telefonische
  * r Ansprechpartner
  * in
  • für Ärzt
    * innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient
    * innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
• Informationsmanagement und
  -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung
• Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung
• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische
  * r Fachangestellte
  * r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.