Baustellenassistenz; m​/w​/d

Wir suchen aktuell:

Schossin – Vollzeit Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort 19075 Schossin eine Baustellenassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40‑Stunden‑Woche zu besetzen.

• Termin- und Kontraktorenmanagement inklusive Planung, Koordination und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
• Organisation und Nachverfolgung von Unterweisungen sowie administrativer Abläufe
• Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda‑Erstellung und Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation sowie Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Baustellenumfeld mit
• Den Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher
• Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und methodisch
• Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit aus, sich schnell auf veränderte Bedingungen und Termine einzustellen
• Sie sind bereit, im Rahmen einer Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu arbeiten
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie in Englisch runden Ihr Profil ab

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 55.000 und 70.000 Euro brutto pro Jahr
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre