Office Manager als Büroleitung​/Assistenz – Mahnwesen, Spesen & Backoffice; w​/m​/d

Prico Plex GmbH ist seit 1953 damit Präsenz im Markt und begeistert Kunden von lokalen Metzgereien bis zu großen Lebensmittelketten wie EDEKA und REWE mit individuellen und maßgeschneiderten Präsentationssystemen für Lebensmittel. Unsere modernen Maschinen und Fertigungsanlagen, kombiniert mit einem leistungsfähigen Lager, garantieren kurze Lieferzeiten und optimalen Service. Das Team, bestehend aus 13 engagierten Kolleg
* innen, spielt dabei eine zentrale Rolle – gemeinsam fertigen, verbessern und tragen wir die Produkte in die Welt.

• Ob Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung:
  In dieser vielseitigen Schlüsselrolle schaffen Sie Struktur im Backoffice und gewährleisten die Weiterentwicklung wichtiger Themen.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erfassen und kontieren Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmen Konten ab und bereiten die Unterlagen für unsere Steuerberatung vor (via DATEV‑Schnittstelle).
• Offene Zahlungen behalten Sie im Blick:
  Sie prüfen Zahlungseingänge, erstellen Zahlungserinnerungen und Mahnungen und klären offene Posten freundlich und verbindlich mit unseren Kunden.
• Helfen Sie auch im Außendienst: prüfen und erstatten Sie Reisekosten und Spesen (z. B. Bewirtungsbelege, Kilometerangaben sowie Buchungen über Firmenkreditkarten).
• In der Personal- und Office‑Verwaltung pflegen Sie Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und Urlaubsanträge, begleiten Ein- und Austritte und organisieren Schlüssel, Büromaterial sowie externe Dienstleister.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verträgen, Versicherungen und Fristen, übernehmen einfache IT‑Admin‑Aufgaben (MS 365, ERP-System) und sorgen dafür, dass der Büroalltag von der Post bis zur Telefonzentrale reibungslos läuft.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige (3 + Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem kleinen oder mittleren Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, dem Debitoren‑ und Mahnwesen sowie im Reisekostenmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP‑Systemen wie Xentral, my Factory oder vergleichbaren Tools; zusätzliche DATEV‑Kenntnisse sind ein Plus.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Als selbstständiges und proaktives Organisationstalent haben Sie ein Händchen für strukturierte Prozesse und verfügen über die gebotene Diskretion, um täglich mit vertraulichen Unterlagen umzugehen.

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernen Büroräumen in einem erfolgsorientierten Unternehmen.
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen.
• Freie Gestaltungsmöglichkeiten der eigenverantwortlichen Arbeit – mit Homeoffice‑Optionen.
• Vielfältige Angebote für Ihre private und berufliche Weiterentwicklung.
• Leistungsgerechtes Gehalt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, Sie bald als Kolleg
* in begrüßen zu können.

Lassen Sie uns Ihre Bewerbung sunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), Gehaltsvorstellung und mögliches Startdatum zukommen, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können.

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Prico Plex GmbH
Am Mittelfeld 11
86922 Eresing

T +49 (0) 8193 / 23 69 8 - 0
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