Assistenz der Niederlassungsleitung; m​/w​/d mit Empfangsaufgaben

Wittrock + Kraatz GmbH & Co. Vertriebs KG | online seit: 29.05.2026 Deine Aufgaben:

• Empfangsleitung:
  Betreuung des Empfangs, Besucherempfang, Telefonzentrale, Post- und Kurierabwicklung
• Allgemeine Administration: Büroorganisation, Materialbestellungen, Unterstützung bei administrativen Abläufen der Niederlassung
• Assistenz der Niederlassungs- und Verkaufsleitung:
  Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings
• Organisation von Tagungen & Veranstaltungen:
  Planung, Vorbereitung und Koordination interner und externer Events

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Aufgeschlossenes und herzliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

• Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
• Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
• Job Rad
• Prämie in Höhe von € 1.000.
  
  - bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
• Gesundheitsbudget im Wert von 300€ pro Jahr für hochwertige Zusatzleistungen (Sehhilfen, Zahnreinigung und vieles mehr)
• Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
• Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
• Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
• Firmenevents