Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Zur Verstärkung unseres Teams in B
ocholt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsführungsthemen
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz
• HR-Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung des Bewerbungseingangs, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding-Prozesses etc.)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen sowie Dienst- und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Koordination des Telefon- und E-Mail-Verkehrs
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Übernahme von Sonderprojekten
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst

• Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
• Hohe Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Analytisches Denkvermögen sowie eine hohe Detailorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Festanstellung (Vollzeit)

Vertrieb, Kaufmännisch, HR / Personalabteilung