Sekretär Geschäftsleitung; w/m/d
Verfasst am 2026-07-17
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Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Bürokraft, Verwaltungsmanagement -
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Büro-Verwaltung, Verwaltungsmanagement
Location: Weizen
Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt:
Wir setzen auf echte Nähe zu unseren Marktpartnern, Lieferanten und vor allem zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden weltweit. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Respekt und starkem Zusammenhalt geprägt ist. Als werteorientiertes Unternehmen treiben uns starke Partnerschaften, der Anspruch auf Exzellenz und unser Beitrag zum Klimaschutz jeden Tag an. Als Technologieführer entwickeln wir richtungsweisende Lösungen rund um Fassadendämmsysteme, Putze, Farben, Akustik, Betoninstandsetzung und Bodenbeschichtungen – und sind mit über 1,5 Milliarden Euro Umsatz international erfolgreich.
Wenn Sie – wie Anja Sprenger – begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen bei Sto.
Bereichern Sie unser Team am Standort Stühlingen. Bringen Sie Ihre Praxiserfahrung und Ihr Know-how bei uns ein.
Das liegt in Ihrer Verantwortung:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
- Eigenständige Planung und Überwachung von Terminen und Projekten
- Zuverlässiges Reisemanagement incl. Zeiterfassung und Spesenabrechnung in SAP
- Besuchermanagment und Organisation von nationalen Workshops und Veranstaltungen, incl. Protokollerstellung
- Regelmäßige Überwachung des Bereichsbudgets- und Abteilungs-KPI´s
Pflegen von Datenbanken - Sonstige administrative Tätigkeiten / Sonderaufgaben und kreatives Mitgestalten von Prozessen und Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzqualifikation zum Managementassistent (w/m/d) IHK oder IHK-Sekretär (w/m/d) und/oder im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
- Mehrjährige praktische aufgabenrelevante Berufserfahrung ist erwünscht
- Sehr gute EDV-/PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office-Paket und SAP
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, präziser und selbstständiger Arbeitsweise, verbunden mit einem verbindlichen und freundlichen Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit, mit Durchsetzungsstärke
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.
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