Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich

Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.

• Büroorganisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen
• E-Mail- und Postbearbeitung
• Rechnungen, Gutschriften und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
• Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und
  -verkauf
• Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
• Überwachung von Mieteingängen
• Zentrale Telefonannahme
• Erstellung von Präsentationen
• Termin- und Reiseorganisation

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten
• Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Zahlenverständnis und Organisationsstärke
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
• Interesse an Immobilien von Vorteil
  In Vollzeit oder Teilzeit möglich.