Kaufmännische Fachkraft; m​/w​/d

Stellendetails

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG Niederlassung Bocholt

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart:
  Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung:
  Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum:
Gestern veröffentlicht

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

• Stundenlohn ab 18,00 €
• je nach Kundenbetrieb
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z.
  
  B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst allgemeine Büro‑ und Verwaltungsaufgaben und bringst Deine Kompetenz in unterschiedlichen Bereichen ein
• Die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E‑Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• In der Buchhaltung unterstützt Du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest Du aktiv und strukturiert
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Personal setzt Du gezielt für einen optimalen Informationsfluss ein
• Indem Du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest Du hohe Datenqualität
• Stammdaten erfasst und pflegst Du sorgfältig in verschiedenen Systemen
• Du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
• Die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in Deinen Aufgaben bereich
• Bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen arbeitest Du engagiert mit und bringst Deine Ideen ein
• Bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst Du unterstützend zur Seite
• Kundinnen, Lieferanten und externe Partner betreust Du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert Dir den Einstieg und hilft Dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
• Beim Umgang mit MS Office‑Anwendungen bist Du sicher und bringst Deine Kenntnisse effektiv ein
• Schwerpunktspezifische Programme bedienst Du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
• Eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du mit
• Eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor und sichert Deinen Einsatz bei uns
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen Dich zur wertvollen Unterstützung im Team

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

1967 war persona service einer der ersten Personaldienstleister in Deutschland.

Heute sind wir ein marktführender Anbieter mit bundesweit über 190 Standorten sowie mit Niederlassungen in der Schweiz. Viele tausend Menschen aller Berufe schätzen uns als sicheren Arbeitgeber, ebenso viele Kunden vertrauen branchenübergreifend auf persona service als Personalpartner. Wir legen Wert auf Kunden‑ und Mitarbeiterbetreuung. Wir garantieren unseren Mitarbeitern eine persönliche Betreuung, faire Bezahlung und kurze Arbeitswege.

Aus diesen und vielen weiteren guten Gründen zählt persona service heute zu den Top‑3‑Personaldienstleistern in Deutschland.

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