Mitarbeiter​/-in; w​/m​/d Vorzimmer

Stellendetails zu:
Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer

Arbeitgeber:
Landkreis Nordwestmecklenburg Gebietskörperschaft

Angebotsart:
Arbeit

Mitarbeiter/-in (w/m/d) Vorzimmer

Beginn ab 01.08.2026

Veröffentlichungsdatum:
Vor 19 Tagen veröffentlicht

Arbeitsort:
Wismar, Mecklenburg

Anstellungsart:
Vollzeit

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung:

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau
  - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau
  - Büromanagement

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

In Ihrer Tätigkeit im Vorzimmer des Fachdienstes Digitalisierung unterstützen Sie die Fachdienstleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Fachdienst. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mitarbeitenden, Besuchenden und externen Partnern serviceorientiert zur Seite.

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Vorzimmertätigkeiten (administrativ und organisatorisch)
  • Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs für die Fachdienstleitung
  • Koordinieren und Überwachen der Termine für die Fachdienstleitung
  • Bearbeiten und Kontrollieren der Ein- und Ausgangspost sowie
    -verteilung (digital und analog)
  • Koordinieren und Organisieren von Dienstreisen, Fachmessen und Schulungen innerhalb des Fachdienstes
  • Registrieren und Verwalten von Schriftgut einschließlich Archivieren
  • Organisieren von Veranstaltungen einschließlich Einladungen, Raumbuchung, Vorbereiten von Unterlagen, Erstellen des Protokolls
• Haushaltsdurchführung
  • Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen im gesamten doppischen Haushalt des Fachdienst Digitalisierung sowie Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
  • Erfassen von Investitionen und weiteren Angaben für die Anlagebuchhaltung
  • Mitwirken bei der Erarbeitung von außer- und überplanmäßigen Aufwänden und Auszahlungen

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung im Bürobereich in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld verbunden mit nachgewiesener Assistenzerfahrung
• Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1, wenn nicht Muttersprache

Was Sie auszeichnet:

• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office
  - Word, Excel, Outlook, Ticketsysteme)
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung/Grammatik
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Affinität zu Themen der Digitalisierung und Datenverarbeitung

Wir überzeugen mit:

• sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
• attraktives Entgelt nach TVöD (VKA) und einer jährlichen Sonderzahlung
• zusätzlicher Betriebsrente (ZMV) und vermögenswirksamen Leistungen
• Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 816 € steuer- und sozialversicherungsfrei
• vergünstigten Mitarbeiterangeboten über die Vorteilsplattform Corporate Benefits
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Umfang von bis zu 50% mobil zur arbeiten
• 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• jährlichen Teamevents
• gelebte Personalentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenfreien und ortsnahen Stellplätze – für Fahrrad und Auto
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M‑V.

Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 21 BEEG.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer (befristeten) Umsetzung.