Assistenz der Geschäftsführung (m​/w​/d

Wir sind ein norddeutsches Familienunternehmen, das seit mehr als 40 Jahren zuverlässig Schuhe, Accessoires und Home & Living Artikel für unsere Handelspartner designt, entwickelt und produziert. Wir sorgen für eine nachhaltige Zukunft, gehen neue Wege mit großen Marken und erschließen neue Geschäftsbereiche.

Für unsere ISA-Family suchen wir Menschen wie Dich!

Ab sofort suchen wir eine

• Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, hältst Entscheidungen fest und treibst Follow-ups konsequent voran
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern und sorgst für eine klare Kommunikation sowie reibungslose Zusammenarbeit
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive-, Board- und Investorentermine
• Du gewährleistest einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene - unter Einhaltung von Governance-Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
• Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
• Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken und Engpässe und adressierst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
• Du unterstützt die Executive-Kommunikation sowie Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
• Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern
• Du koordinierst und strukturierst Executive-Prioritäten und stellst sicher, dass Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten optimal aufeinander abgestimmt sind

• Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Verlässlichkeit und positiver Präsenz bereichert
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare, relevante Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position im C-Level-Umfeld mit
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern, Investoren sowie externen Stakeholdern
• Du überzeugst durch die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten, klare Prioritäten zu setzen und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren
• Du zeichnest dich durch exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus
• Empathie, Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen sammeln
• Du gehst sicher und routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools wie Microsoft Teams um
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst sicher in der schriftlichen Korrespondenz

• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit - damit Dein Job zu Deinem Leben passt
• Regelmäßige Mobile-Office-Tage - für mehr Fokus und weniger Pendelstress
• Altersvorsorge? Bezuschussen wir mit 15 %
• Entwickle Dich anhand verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du kannst frei wählen zwischen einem JOBRAD, Massage oder EGYM Wellpass
• Yoga im Büro oder zu Hause? Kein Problem - einmal pro Woche online
• Unterstützung in allen Lebenslagen, dank Zugriff zum Fürstenberg Institut - anonym, kostenlos und professionell
• In unserer Kantine isst Du lecker und gesund - mit Zuschuss von uns
• Kaffee, Wasser, Obst - alles kostenlos und in großer Auswahl
• Monatlich warten exklusive Rabatte bei vielen Top-Marken auf Dich
• Dein Parkplatz? Direkt vor der Tür
• Feiern gehört dazu - ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder After-Work
• Sportlich wird's auch:
  Tischtennis, Darts & mehr direkt im Haus

Dein Ansprechpartner
Philipp

ISA-TRAESKO GmbH
Oderstraße 9
24536 Neumünster
Germany