Kaufmännischer Mitarbeiter (m​/w​/d) Auftragsmanagement in Direktvermittlung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement in Direktvermittlung

Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Unternehmen und einer der europaweiten Marktführer in seiner Branche, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement am Standort Rastede. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit fördert, Mitarbeitende motiviert und die Grundlage für nachhaltige gemeinsame Erfolge schafft.

• Familiäres Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bearbeiten Sie Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung und halten dabei alle relevanten Daten aktuell
• Zu Ihrem Aufgaben gebiet gehört die Abstimmung mit internen Fachbereichen zu Lieferterminen, Mengen und kaufmännischen Rahmenbedingungen
• Zudem pflegen Sie auftragsbezogene Unterlagen, erstellen Bestätigungen sowie Rechnungen und verfolgen offene Vorgänge nach
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Klärung von Abweichungen, Rückfragen oder Änderungen im laufenden Auftrag
• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement wirken Sie bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen im Auftragsprozess mit und bringen Verbesserungsvorschläge ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung mit strukturierten Arbeitsabläufen
• Versierter Umgang mit gängigen ERP-Systemen und üblichen Büroanwendungen als fachliches Profil
• Systematisches Vorgehen, Priorisierung laufender Vorgänge und nachvollziehbare Erfassung auftragsrelevanter Informationen
• Serviceorientierte Kommunikation und kooperative Abstimmung mit internen Ansprechpartnern