Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Kultur- und Bürgerhaus
in
79211, Denzlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Verfasst am 2026-07-31
Unternehmen:
Kultur- und Bürgerhaus in Denzlingen
Vollzeit
position Verfasst am 2026-07-31
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft -
Management
Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Bürokraft
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und bereitest Dokumente sowie Präsentationen vor.
- Projektmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten, überwachst Fristen und koordinierst Arbeitsabläufe.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf, organisierst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Planung und Organisation: Du bist verantwortlich für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung von Bankettveranstaltungen, einschließlich Hochzeiten, Feiern und Tagungen.
- Kundenbetreuung: Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Kunden, besprichst ihre Wünsche und Anforderungen und setzt diese gekonnt um.
- Teamführung: Du führst und motivierst unser Serviceteam während der Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Qualitätskontrolle: Du überwachst den Service und sorgst dafür, dass unsere Gäste stets zufrieden sind.
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