Teamassistenz (m​/w​/d) - Vorstandsbereich & Office Management

In mehr als 150 Kanzleien in Deutschland arbeiten über 3.500 Mitarbeiter:innen in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Rechts- und Unternehmensberatung. Als Teil eines internationalen Netzwerks mit rund 16.000 Mitarbeiter:innen in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen auch weltweit.

Entscheidend für unseren Erfolg sind Menschen, die fachlich stark sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln wollen. Genau das fördern wir durch fundierte Einarbeitung und die Angebote der Ecovis Akademie.

Starten Sie Ihre berufliche Zukunft bei Ecovis.

Für unsere Kanzlei in Rostock-Bentwisch (Zentrale) suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) - Vorstandsbereich & Office Management

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vorstandsbereich
• Erste Anlaufstelle am Empfang sowie für telefonische Anfragen
• Betreuung von Geschäftspartner:innen, Mandant:innen und Besucher:innen
• Professionelle Unterstützung bei Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement
• Strukturierte Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten sowie internen Prozessen
• Digitalisierung, Datenpflege sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
• Aktives Mitdenken im Arbeitsalltag und Unterstützung dabei, Herausforderungen pragmatisch und lösungsorientiert anzugehen
• Sicherstellung eines effizienten und serviceorientierten Office-Managements

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist hilfreich, aber nicht entscheidend
• Viel wichtiger sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
• Organisationsgeschick und Freude daran, verschiedene Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Probleme nicht nur zu erkennen, sondern aktiv Lösungen mitzugestalten
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Offene und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Das können Sie von uns erwarten

• Team & Atmosphäre - Kollegiales Team mit starkem Miteinander und tollem Betriebsklima, in dem auch gemeinsamer Spaß nicht zu kurz kommt.
• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Weiterentwicklung & Karriere - Regelmäßige Schulungen über die Ecovis Akademie sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, ergänzt durch regelmäßige Feedbackgespräche.
• Einarbeitung - Schrittweise und strukturierte Einführung in die Aufgaben, abgestimmt auf den jeweiligen Kenntnisstand, mit jederzeitiger Unterstützung im Team.
• Digitalisierung & Arbeitsumgebung - Moderne technische Ausstattung und ein hoher Digitalisierungsgrad für (fast) papierloses und effizient digitales Arbeiten im Alltag.
• Aufgaben & Eigenverantwortung - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Sicherheit & Stabilität - Sicherer Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Backoffice & Netzwerk - Fachliche Unterstützung durch das Backoffice sowie regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer innerhalb des Ecovis-Netzwerks.
• Events & Benefits - Regelmäßige Teamevents und attraktive Mitarbeiterangebote, darunter Corporate Benefits, stärken den Zusammenhalt.

Dann ganz einfach über unser Online-Formular oder direkt per Whats App bewerben.
Ansprechperson für diese Vakanz ist Frau Aring.

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