Assistent:in der Geschäftsleitung

Standort:
Alzenau | Vollzeit | zunächst befristet auf 18 Monate

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch in einem internationalen Umfeld den Überblick?

Dann werden Sie Teil des Teams unseres Kunden, einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.

Für den Standort in Alzenau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management und die Mitarbeitenden mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative unterstützt.

• Unterstützung des Managements bei der Terminplanung sowie im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Firmenveranstaltungen und Events
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Dienstreisen und Visaanträgen
• Koordination externer Anfragen von Behörden, internationalen Standorten und Kunden
• Pflege und Überwachung des konzerninternen Zeiterfassungssystems
• Mitarbeit bei standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei konzernweiten HR-Prozessen, z. B. im Bereich Payroll
• Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Trainingsteam
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Erfahrung in einem technischen oder internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Zuviel gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen High-Tech-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeit mit 35–40 Wochenstunden
• Möglichkeit, Präsenzarbeit und mobiles Arbeiten miteinander zu kombinieren
• Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Buddy
• Zusammenarbeit mit einem globalen Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien von morgen.