Baustellenassistenz (m​/w​/d

Referenz 16-251277 Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Umfeld und möchten organisatorische Verantwortung in einem internationalen Projektumfeld übernehmen? Sie arbeiten strukturiert, packen gerne mit an und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Im Rahmen der Personaldirektvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein Unternehmen im Kölner Raum Sie als Baustellenassistenz (m/w/d).

• Deutschlandticket
• Langfristige Perspektive in einem internationalen Projektumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Projekte in einem wachsenden internationalen Unternehmen

• Organisation und Verwaltung des täglichen Büro- und Standortbetriebs
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie Unterstützung von Besuchern vor Ort
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Unternehmensdokumenten in digitaler und physischer Form
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
• Planung und Koordination von Dienstreisen, Unterkünften und Besprechungsräumen
• Abstimmung mit Dienstleistern, Vermietern sowie Reinigungs- und Serviceunternehmen
• Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Zusammenarbeit mit den Bereichen IT, HR, Kommunikation und Arbeitssicherheit
• Administrative Betreuung des Fuhrparks und Pflege projektbezogener Übersichten und Reportings

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration
• Idealerweise Erfahrung im Bau-, Projekt- oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

• Vertragsart:
  Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche:
  Bau
• Karrierestufe:
  Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

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Im Mediapark 5 (3. OG)

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