Mitarbeiter​/in Sekretariat & Sachbearbeitung (m​/w​/d

Wir sind ein etabliertes Architektur- und Sachverständigenbüro.

Neben dem Bereich der Architektur sind wir als externe Gutachter für Gebäudeversicherungen tätig.

• allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden

• Versicherungen, Behörden und Handwerksbetrieben

• Terminplanung und Fristenüberwachung

• Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Gutachten und Dokumenten

• Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement

• Rechnungsvorbereitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• freundliches und professionelles Auftreten

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freude am Telefonieren

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift