Verwaltungskraft (m​/w​/d) im Schulsekretariat

Stellendetails zu:
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Kopfbereich

Angebotsart:
Arbeit

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Arbeitgeber:
Hertzhaimer-Gymnasium Trostberg Land Bayern

Trostberg

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum:
Gestern bearbeitet

Ihre Aufgaben schwerpunkte:

Ihr

Aufgaben gebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.

B.

• die Bearbeitung der Korrespondenz und von Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und
  -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen
  (z.
  
  B. „Amtliche Schulverwaltung (ASV)“; Info- bzw. Elternportal)
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z.
  
  B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nachTV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil:

27,3883

Stunden pro Woche (68,30% der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in:

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Schramm (Schulleiter des Hertzhaimer-Gymnasiums Trostberg, Tel. )
(wegen der Sommerferien telefonisch nur erreichbar bis Mittwoch, 12.08.2026, und dann ab Montag, 07.09.2026)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. )

Hertzhaimer-Gymnasium Trostberg

• Schulleitung
  - Stefan-Günthner-Weg 6
  83308 Trostberg

Weitere ergänzende Angaben:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.

B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

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