Assistenz der Geschäftsführung (m​/w​/d

Ernst Neumärkner GmbH & Co. KG ist mittelständiges Traditionsunternehmen aus der Industrieregion Südwestfalen im Bereich Vertrieb und Produktion von Gastro-Equipment. Gegründet wurde das innovative Unternehmen im Jahre 1894 und befindet sich seitdem in Familienhand. Neben den im eigenen Produktionsstandort Hemer hergestellten Geräten “Made-in-Germany” ergänzt Neumärkner das Sortiment durch internationale Qualitätshersteller, um ein ganzheitliches Angebot für die Gastronomie präsentieren zu können.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine/-n VERKAUFSSACHBEARbeiTERIN Deutschland (m/w/d)

in Vollzeit 40h.

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsfußer im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Betreuung des E-Mail-Verkehrs nach Anweisung
• Vertretung des Geschäftsfußer bei ausgewählten internen und externen Terminen
• Begleitung und Teilnahme an nationalen und internationalen Messen
• Einbindung in ausgewählte Projekte, u. a. im Rahmen der laufenden Unternehmensumstrukturierung
• Persönliche Assistenz für den Geschäftsfußer, ggf. auch mit Unterstützung des Family Office
• Vertrauliche Behandlung sensibler Unternehmens-, Familien- und Personalunterlagen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsfußer oder in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint) oder KI-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft für Messen und Termine
• Diskretion, Loyalität und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiatät und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem vielseitigen, mittelständisch geprägten Umfeld

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und interessanten Verantwortungsbereich in einem professionellen und familienfreundlichen Umfeld.

Unsere Stärke als Arbeitgeber ist es, Ihnen die Möglichkeit zu geben bei kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien “etwas zu bewegen”. Wir sind flexibel und versuchen die Bedürfnisse unserer Arbeitnehmer zu berücksichtigen. Loyalität und Zusammenhalt sind uns sehr wichtig.