Executive Assistant CEO (m​/w​/d) - 18 Stunden

DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU

Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.

• Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge rund zu machen
• Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz