Eine Vorstandsassistenz (m​/w​/d

Gestalte mit uns die Zukunft! Wir suchen aktuell: eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Schleswig ab dem 01.10.2026 // in Teilzeit oder Vollzeit bis 38,5 Stunden / Woche

Zum Deutschen Roten Kreuz im Kreis Schleswig-Flensburg gehören ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der stationären und ambulanten Pflege, in Kindertagesstätten, dem Rettungsdienst sowie dem Verwaltungszentrum in Schleswig tätig sind.

Basis unserer Arbeit sind die sieben DRK-Grundsätze Menschlichkeit, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit, Unparteilichkeit, Neutralität und Universalität.

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit dem Vorstand, denkst strategisch und behältst auch im operativen Tagesgeschäft den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als erfahrene Vorstandsassistenz unterstützt Du den Vorstand nicht nur organisatorisch, sondern bringst Dich aktiv in konzeptionelle und strategische Projekte ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Einrichtungen.

• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für organisatorische Themen
• Du wirkst aktiv an konzeptionellen und strategischen Projekten mit – über die Vorbereitung bis hin zur Umsetzung und Nachverfolgung
• Du recherchierst, analysierst und bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Vorstand auf
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Meilensteine und Aufgaben im Blick bleiben
• Du koordinierst Termine sowie Geschäftsreisen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
• Du betreust unseren Fuhrpark und koordinierst alle damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen professionellen Informationsfluss
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Ein Studium, idealerweise im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes
• Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen
• Interesse an strategischen Fragestellungen und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Du überzeugst durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem gemeinnützigen Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Die Möglichkeit, strategische Unternehmensentscheidungen zu koordinieren
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima, sowie ein engagiertes Kollegium
• Krisensicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Mitarbeiter-Vorteile (z.B. vergünstigte Tarife in ausgewählten Fitnessstudios, betriebliche Altersversorgung, E-Bike Leasing, Corporate Benefits)
• 29 Tage Urlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.