Sachbearbeiter (m​/w​/d) Verwaltung Kindertageseinrichtungen

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz:
Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Vollzeit (39 Std./Woche)

Unbefristet

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich

06.09.2026

• Zentrale Vormerkung aller Anmeldungen für Krippen- und Kindergartenplätze über das zentrale Vormerksystem Kita-Data-Webhouse
• Eigenständige Einrichtung, Prüfung und Verwaltung von Verfahrenskonten einschließlich kontinuierlicher Datenpflege und Qualitätssicherung
• Durchführung und Überprüfung der Jahresabrechnungen konfessioneller und freier Träger von Kindertageseinrichtungen (Controlling)
• Eigenverantwortlicher Abgleich von Zu- und Abgangslisten sowie Essensgeldkonten einschließlich Klärung von Differenzen
• Eigenverantwortliche Erhebung, Aufbereitung und Analyse statistischer Daten sowie Mitwirkung an der Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen
• Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Anlage, Pflege und Kontrolle von Verfahrenskonten
  • Erhebung und Weitergabe statistischer Daten
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Rechnungsbearbeitung

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit SAP. Kenntnisse mit Kita-Data-Webhouse, Kita Match und Enaio sind wünschenswert.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Gesprächsführung, insbesondere mit externen Gesprächspartnern.
• Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen.
• Sie arbeiten gerne im Team und zeigen Eigeninitiative.
• Sie sind zuverlässig, belastbar und flexibel.

• Ein facettenreiches Aufgaben gebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, klimatisierte Büroräume im Rathausgebäude, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten:
  Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste

„Neue Vorschläge werden geschätzt, gefördert und sind jederzeit willkommen.“
Nina Auer,
Leitung Stadtbibliothek

Fachbereich Personal
Alicia Koblitz
Fachbereichsleitung

Fachbereich SBKS
Linda Hoti
Fachbereichsleitung