Kaufmännische Teamassistenz (m​/w​/d) – Office & Organisation

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Du packst im Office gern mit an und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?

Perfekt – genau Dich suchen wir.

Wir sind ein familiäres Unternehmen mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik und freuen uns auf eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung vor Ort in Markkleeberg, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet.

• Du hältst den Büroalltag am Laufen:
  Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
• Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert, sodass Informationen jederzeit schnell auffindbar sind.
• Du bearbeitest allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge inklusive Wartung, Verträgen, Fahrzeugnutzung und Fahrtenbüchern.
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling (z.
  
  B. vorbereitende Aufgaben).

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) und mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office‑Organisation oder einem ähnlichen Bereich.
• Als echter Allrounder behältst Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
• Organisation ist Deine Stärke – Du bringst Ordnung in Abläufe, denkst mit und hältst Prozesse aktiv am Laufen.
• Du trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, Besucher und externe Partner.
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgaben bereich.
• Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
• Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern.

• Dich erwartet ein herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien.
• Abwechslungsreiche Aufgaben sichern Dir einen vielseitigen Büroalltag.
• Unser moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in Markkleeberg bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage unterstützen Dich in deiner Work‑Life‑Balance.
• Du erhältst eine faire Vergütung, Urlaubsgeld und eine Jahresprämie.
• Ein wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten runden Dein Arbeitsumfeld ab.